Bạn nhập một đơn lớn để đạt mốc giá tốt, nhưng cửa hàng không đủ chỗ chứa. Hoặc bạn muốn chuẩn bị hàng trước mùa cao điểm mà chưa cần mang về ngay.
Ký gửi giải quyết đúng tình huống đó: hàng để tại kho chúng tôi, bạn lấy dần theo nhu cầu, và không mất phí lưu kho.
I. Quyền lợi chính: không mất phí lưu kho
Hàng bạn đã nhập có thể gửi lại tại kho mà không phát sinh thêm chi phí lưu kho. Khi cần, bạn báo trước và chúng tôi chuyển đến địa chỉ bạn chỉ định.
Điều này có ý nghĩa thực tế với hai nhóm đại lý:
● Đại lý không có kho riêng — bán online từ nhà, hoặc cửa hàng nhỏ không đủ chỗ chứa cả lô hàng.
● Đại lý muốn nhập mốc cao hơn — đạt mức giá tốt mà không phải lo chỗ để hàng.
Nói cách khác, ký gửi giúp bạn không phải chọn giữa giá nhập tốt và không gian lưu trữ.
II. Phí lưu kho và phí vận chuyển là hai chuyện khác nhau
Đây là chỗ hay nhầm, nên chúng tôi nói rõ:
| Khoản | Áp dụng |
| Phí lưu kho | Không thu, với hàng ký gửi tại kho |
| Phí vận chuyển khi lấy hàng | Theo chính sách vận chuyển thông thường |
Nghĩa là gửi hàng thì miễn phí, nhưng khi bạn yêu cầu chuyển hàng về, đợt chuyển đó được tính như một lần giao hàng bình thường — đạt mức tối thiểu thì miễn phí ship, dưới mức thì theo quy định.
Vì vậy nên lấy hàng theo đợt vừa đủ lớn thay vì lấy lắt nhắt nhiều lần.
→ Đọc thêm: Chính sách vận chuyển đại lý Sành Food
III. Cách lấy hàng ký gửi
- Xác định số lượng cần lấy — chủng loại, dung tích, số lượng cụ thể.
- Báo trước cho kho — cần 3–5 ngày làm việc để chuẩn bị và kiểm đếm hàng.
- Xác nhận địa chỉ nhận — tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ, thời gian dự kiến nhận.
- Kho chuẩn bị và xuất hàng, sau đó bạn kiểm tra khi nhận như với đơn nhập thông thường.
Thời gian báo trước là điều kiện quan trọng nhất. Hàng ký gửi được xếp trong kho cùng nhiều đơn khác, nên cần thời gian để tìm, kiểm đếm và đóng gói đúng quy cách.
Nếu bạn biết trước lịch bán hàng — dịp lễ, hội chợ, đơn khách lớn — hãy báo sớm hơn vài ngày nữa. Chúng tôi sắp xếp chủ động hơn và bạn cũng yên tâm hơn.
IV. Ba điều cần biết trước khi dùng
1. Hàng ký gửi thuộc về mã đại lý đã gửi
Hàng được xuất cho chính đại lý đã ký gửi, theo địa chỉ bạn chỉ định. Nếu bạn muốn chuyển hàng cho một mã đại lý khác, cần trao đổi và xác nhận với chúng tôi trước — không tự thực hiện.
Quy định này giúp việc đối soát rõ ràng và tránh nhầm lẫn giữa các đại lý.
2. Không phải chương trình nào cũng tính điểm hàng ký gửi
Một số chương trình thưởng có điều kiện tính điểm riêng, trong đó hàng đang ký gửi có thể không được ghi nhận.
Vì vậy khi tham gia một chương trình cụ thể, bạn nên hỏi lại điều kiện tính điểm của chính chương trình đó thay vì suy ra từ chính sách nhập hàng thông thường.
Riêng doanh số nhập hàng thì vẫn được ghi nhận bình thường ở thời điểm bạn nhập — ký gửi không ảnh hưởng đến việc đạt mốc giá.
3. Vẫn cần kiểm hàng khi nhận
Hàng ký gửi khi chuyển về vẫn đi qua vận chuyển như đơn thường, nên vẫn cần kiểm kiện khi nhận: số lượng, tình trạng thùng, niêm phong.
→ Đọc thêm: Hàng bị vỡ khi vận chuyển – làm gì ngay?
V. Ký gửi có hợp với bạn không?
Hợp nếu:
● Bạn muốn nhập mốc cao hơn để có giá tốt nhưng thiếu chỗ chứa
● Bạn bán online và không có kho riêng
● Bạn chuẩn bị hàng trước cho mùa cao điểm
● Bạn bán đều và lấy hàng theo đợt định kỳ
Chưa cần nếu:
● Bạn mới bắt đầu và nhập ở mức vừa sức — lô hàng đầu thường không quá lớn
● Bạn cần hàng gấp và thường xuyên — thời gian báo trước có thể không phù hợp
● Bạn bán chậm, chưa xác định được nhịp lấy hàng
Với đại lý mới, chúng tôi thường khuyên bắt đầu bằng đơn vừa sức và mang hàng về luôn. Ký gửi phát huy tác dụng khi bạn đã biết nhịp bán của mình.
→ Đọc thêm: Nhập bao nhiêu là vừa sức?
Tóm lại
Ký gửi là cách để bạn nhập mốc tốt mà không phải lo chỗ chứa hàng. Không mất phí lưu kho, chỉ cần báo trước 3–5 ngày làm việc khi cần lấy.
Phát huy tác dụng nhất khi bạn đã biết nhịp bán của mình và lấy hàng theo đợt định kỳ.
Sành Food – Nhà Chanh Sành
Hotline: 0865 935 689 · Website: chanhsanh.vn
Xưởng sản xuất: Lê Thánh Tông, TP Ninh Bình
Câu hỏi thường gặp
1. Ký gửi hàng tại kho có mất phí không?
Không mất phí lưu kho. Chỉ có phí vận chuyển khi bạn yêu cầu chuyển hàng về, tính như một đơn giao hàng thông thường.
2. Cần báo trước bao lâu để lấy hàng?
3–5 ngày làm việc, để kho có thời gian chuẩn bị và kiểm đếm.
3. Có lấy được ngay trong ngày không?
Không nên tính vào phương án đó. Hàng ký gửi cần thời gian chuẩn bị, nên nếu cần gấp thì hãy báo sớm hoặc giữ sẵn một lượng hàng tại chỗ.
4. Gửi được tối đa bao lâu?
Bạn trao đổi với chúng tôi khi ký gửi để thống nhất, tùy loại sản phẩm và lượng hàng.
5. Lấy hàng ký gửi có được miễn phí vận chuyển không?
Theo chính sách vận chuyển thông thường — đợt lấy đạt mức tối thiểu thì miễn phí. Nên lấy theo đợt vừa đủ lớn thay vì lắt nhắt.
6. Hàng ký gửi có được tính doanh số không?
Doanh số nhập hàng được ghi nhận ở thời điểm bạn nhập, ký gửi không ảnh hưởng đến việc đạt mốc giá. Nhưng một số chương trình thưởng có điều kiện riêng — hỏi lại khi tham gia chương trình cụ thể.
7. Tôi chuyển hàng ký gửi cho đại lý khác được không?
Cần trao đổi và xác nhận với chúng tôi trước. Hàng được xuất cho chính đại lý đã ký gửi.
8. Hàng để lâu có ảnh hưởng chất lượng không?
Đây là nhóm sản phẩm ủ chậm, hạn dùng dài. Kho bảo quản theo đúng điều kiện của sản phẩm.
9. Tôi có kiểm tra được hàng đang gửi không?
Có. Gọi hotline, chúng tôi kiểm tra và báo lại số lượng hiện còn.
10. Liên hệ ai để ký gửi hoặc lấy hàng?
Hotline 0865 935 689 (8h–18h, Thứ 2 – Thứ 7).
