Cách tính lãi khi bán Sành Food - Công thức và những chi phí hay bị quên

Trước khi nhập lô hàng đầu tiên, ai cũng muốn biết một điều: bán cái này lãi bao nhiêu?

Câu trả lời thật là: tùy bạn bán được bao nhiêu và tốn bao nhiêu để bán. Nghe có vẻ vòng vo, nhưng đó chính là lý do nhiều người tính ra một con số đẹp trên giấy rồi thực tế lại không như vậy.

Bài này hướng dẫn bạn cách tự tính — đúng cách, đủ khoản. Số cụ thể của từng mốc nhập, chúng tôi gửi khi trao đổi trực tiếp; còn phương pháp thì bạn nên nắm trước, để lúc nhận báo giá là tự đánh giá được ngay.

I. Trước hết: có hai con số, đừng nhầm chúng với nhau

Đây là chỗ nhầm phổ biến nhất, và cũng là chỗ khiến kế hoạch kinh doanh lệch xa nhất.

Lãi gộp là phần chênh giữa giá bán và giá nhập. Nó cho biết mỗi sản phẩm mang về bao nhiêu trước khi trừ chi phí.

Lợi nhuận thực là số còn lại sau khi trừ mọi khoản bạn phải chi để bán được hàng đó.

Khoảng cách giữa hai con số này có thể rất lớn. Một đại lý bán online với ngân sách quảng cáo cao có thể thấy lợi nhuận thực chỉ bằng một nửa lãi gộp. Một cửa hàng đã có khách quen thì gần như không chênh mấy.

Vì vậy, khi ai đó nói "bán cái này lãi 30%", câu hỏi tiếp theo phải là: 30% đó là lãi gộp hay lợi nhuận thực?

II. Công thức

Lãi gộp = Số lượng bán × (Giá bán – Giá nhập)

Lợi nhuận thực = Lãi gộp – Tổng chi phí bán hàng

Chỉ có hai công thức, nhưng phần khó nằm ở vế "tổng chi phí bán hàng" — phần mà người mới hay bỏ sót nhiều khoản.

III. Ví dụ minh họa

Để dễ theo dõi, dưới đây dùng số tròn giả định, không phải giá thật của sản phẩm nào. Bạn thay bằng số của mình sau khi nhận báo giá.

Giả sử một sản phẩm có giá nhập 100.000đ, giá bán 150.000đ, và bạn nhập 50 sản phẩm.

●     Vốn hàng: 50 × 100.000 = 5.000.000đ

●     Doanh thu nếu bán hết: 50 × 150.000 = 7.500.000đ

●     Lãi gộp: 7.500.000 – 5.000.000 = 2.500.000đ

Nhìn đến đây, có vẻ lãi 50% trên vốn. Nhưng chưa xong.

Giả sử trong quá trình bán, bạn chi:

●     Quảng cáo: 600.000đ

●     Đóng gói và chống vỡ: 150.000đ

●     Phí sàn và phí thanh toán: 300.000đ

●     Hai sản phẩm vỡ khi giao, phải bù khách: 200.000đ

Tổng chi phí: 1.250.000đ

Lợi nhuận thực: 2.500.000 – 1.250.000 = 1.250.000đ

Vẫn có lãi, nhưng bằng đúng một nửa con số ban đầu. Đó là khoảng cách giữa lãi gộp và lợi nhuận thực.

IV. Bảy khoản chi phí người mới hay quên

Đây là phần chúng tôi muốn nói kỹ, vì nó quyết định con số cuối cùng nhiều hơn cả giá nhập.

●     Phí sàn thương mại điện tử. Thường là một tỷ lệ phần trăm trên mỗi đơn, cộng thêm phí thanh toán. Nếu bán trên sàn, khoản này ăn trực tiếp vào lãi gộp.

●     Phí vận chuyển cho khách. Nếu bạn quảng cáo "freeship", tiền ship là chi phí của bạn, không phải của khách.

●     Đóng gói chống vỡ. Đây là hàng thủy tinh. Màng xốp, hộp carton cứng, chèn lót đều tốn tiền và tốn thời gian — và không thể tiết kiệm được khoản này.

●     Hàng vỡ, hàng đổi trả. Dù đóng kỹ đến đâu, đi đường dài vẫn có tỷ lệ hỏng. Nên dự trù sẵn một phần nhỏ doanh thu cho khoản này thay vì coi là rủi ro bất ngờ.

●     Quảng cáo và nội dung. Chụp ảnh, viết bài, chạy quảng cáo — kể cả khi bạn tự làm thì vẫn là thời gian có giá trị.

●     Chương trình khuyến mại. Quà tặng kèm, giảm giá trong ngưỡng cho phép đều là chi phí thật.

●     Vốn nằm trong hàng tồn. Khoản này không hiện trên hóa đơn nào, nhưng là thật: tiền nằm trong kho là tiền không dùng để nhập lô mới hoặc xoay việc khác.

Khoản cuối cùng là khoản bị bỏ qua nhiều nhất — và cũng là lý do một mốc nhập cho giá tốt hơn chưa chắc đã có lợi hơn.

V. Vì sao giá nhập thấp hơn không đồng nghĩa lãi nhiều hơn

Mốc nhập cao cho giá tốt hơn trên từng sản phẩm. Điều đó đúng.

Nhưng chênh lệch giá chỉ trở thành tiền khi hàng được bán ra. Nếu để đạt mốc cao hơn bạn phải bỏ gấp ba lần vốn, và số hàng tăng thêm mất sáu tháng mới bán hết, thì khoản tiết kiệm trên mỗi sản phẩm không bù được phần vốn bị kẹt suốt sáu tháng đó.

Phép so sánh nên làm trước khi quyết định:

1. Nhảy lên mốc cao hơn thì tiết kiệm được bao nhiêu trên tổng đơn?
2. Phải bỏ thêm bao nhiêu vốn?
3. Với tốc độ bán hiện tại, phần hàng tăng thêm bán hết trong bao lâu?
4. Trong khoảng thời gian đó, số vốn tăng thêm nếu dùng việc khác thì mang lại gì?

Nếu câu 2 và câu 3 lớn hơn nhiều so với câu 1, thì mốc thấp hơn là lựa chọn đúng — dù nhìn bảng giá có vẻ thiệt.

VI. Năm bước tự tính trước khi nhập

1. Chọn sản phẩm và số lượng bạn tin mình bán được trong 60 ngày tới.
2. Lấy giá nhập tương ứng với mốc của số lượng đó — con số này chúng tôi gửi khi trao đổi.
3. Tính lãi gộp: số lượng × (giá bán niêm yết – giá nhập).
4. Liệt kê chi phí theo bảy khoản ở trên, ước lượng từng khoản.
5. Trừ ra lợi nhuận thực, rồi so với số vốn bỏ ra để xem tỷ lệ có đáng không.

Bước 4 là bước hay bị bỏ qua nhất, và cũng là bước tạo ra khác biệt giữa kế hoạch trên giấy và kết quả thật.

VII. Bảng mẫu để bạn tự điền

Bạn có thể kẻ một bảng như sau và điền số của mình:

Điền xong bảng này, bạn sẽ có con số đáng tin hơn nhiều so với phép trừ giá bán trừ giá nhập.

VIII. Tám thông số cần chắc trước khi tính

Chỉ cần sai một trong tám thông số dưới đây là kết quả lệch:

●     Sản phẩm nào — mỗi dòng có giá nhập khác nhau

●     Quy cách nào — 230ml, 500ml hay 750ml

●     Số lượng quy đổi ra bao nhiêu điểm

●     Đơn hàng đạt mốc nào

●     Giá nhập tương ứng với mốc đó

●     Giá bán niêm yết của sản phẩm

●     Số lượng bán được thực tế, không phải số lượng nhập

●     Các khoản chi phí phát sinh

Thông số thứ bảy đáng lưu ý nhất: lãi được tính trên số bán được, không phải số nhập về.

IX. Lấy số thật ở đâu?

Công thức thì như nhau với mọi người. Con số thì tùy sản phẩm bạn chọn, dung tích, và mốc nhập của bạn.

Bạn để lại thông tin hoặc gọi trực tiếp — chúng tôi gửi bảng giá theo mốc và cùng bạn tính thử một kịch bản sát với kênh bán thật của bạn.

→ Đọc thêm: Bảng giá đại lý Sành Food – nhận báo giá chi tiết

→ Đọc thêm: Cách tính điểm đại lý Sành Food – Một lọ bao nhiêu điểm?

→ Đọc thêm:  Nhập bao nhiêu là vừa sức? Hướng dẫn chọn mốc nhập hàng

Hoặc gọi: Hotline 0865 935 689 (8h–18h, Thứ 2 – Thứ 7)

Lời cuối

Một phép tính trung thực — có tính đủ chi phí — đôi khi ra con số nhỏ hơn bạn mong. Nhưng nó là con số dùng được để ra quyết định, thay vì con số đẹp trên giấy.

Và nếu con số đó chưa đủ hấp dẫn ở mốc nhập bạn định lấy, hãy nói với chúng tôi. Thường thì vấn đề không nằm ở giá, mà ở việc chọn sai sản phẩm chủ lực hoặc sai quy mô so với tệp khách hiện có.

Sành Food – Nhà Chanh Sành

Hotline: 0865 935 689 · Website: chanhsanh.vn

Xưởng sản xuất: Lê Thánh Tông, TP Ninh Bình